Cómo funciona
Una calculadora de hoja de horas que suma las horas semanales a partir de los horarios de entrada y salida de cada día, restando las pausas y calculando las horas extra a partir de un umbral configurable (predeterminado 40 horas/semana). Cada fila representa un día; deja la entrada/salida vacías los días que no trabajaste. Los horarios se introducen en formato de 24 horas (o el selector predeterminado de tu idioma). El cálculo es directo: para cada día, hora de salida menos hora de entrada da el intervalo total, y se restan los minutos de pausa. Los turnos de noche se gestionan automáticamente: si la hora de salida es anterior a la de entrada en la misma fila, la calculadora asume que el turno cruza la medianoche y añade 24 horas. El total semanal es la suma de todas las horas diarias; si supera el umbral de horas extra, el exceso se muestra por separado. La herramienta es intencionadamente genérica para que funcione con cualquier estructura salarial. En España la jornada ordinaria es de 40 horas/semana de promedio anual; las horas extra están limitadas a 80 al año salvo casos específicos. En EE. UU., la Fair Labor Standards Act activa las horas extra a partir de 40 horas/semana para la mayoría de empleados no exentos. La directiva europea de tiempo de trabajo limita el promedio semanal a 48 horas en un período de referencia, y muchos países fijan topes nacionales más bajos. Para un cálculo a nivel nómina con retenciones e impuestos, necesitas una calculadora de nómina específica encima del total de horas que produce esta herramienta.
La fórmula
Los horarios se introducen en formato 24 horas (HH:MM). La pausa va en minutos — comida típica 30 o 60. El umbral de horas extra predeterminado es 40 horas/semana (estándar FLSA de EE. UU.); cámbialo a 40 (España jornada ordinaria), 35 (Francia) o 48 (máximo UE) según la normativa local. Los turnos de noche se detectan automáticamente cuando la hora de salida es numéricamente menor que la de entrada y se añaden 24 horas — preciso siempre que el turno dure menos de 24 horas.
Ejemplo de cálculo
- Lun: 09:00–17:30, 30 min de comida → 8,0 h
- Mar: 09:00–18:00, 30 min de comida → 8,5 h
- Mié–Vie: 09:00–17:30, 30 min de comida → 8,0 h × 3 = 24 h
- Total semanal: 40,5 h. Horas extra por encima de 40 h: 0,5 h.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiono un turno que cruza la medianoche?
Introduce simplemente la entrada y la salida en la misma fila — la calculadora detecta cuando la hora de salida es anterior a la de entrada (por ejemplo 22:00 a 06:00) y añade automáticamente 24 horas, dando 8 h. La misma lógica funciona para cualquier turno de menos de 24 horas que cruce la medianoche. Si tu turno dura más de 24 horas (poco habitual), divídelo en dos filas.
¿Cómo funcionan las horas extra en mi país?
Varía mucho. EE. UU.: la Fair Labor Standards Act federal exige 1,5× la paga por encima de 40 h/semana para empleados no exentos; algunos estados (p. ej. California) también exigen 1,5× a partir de 8 h/día. Reino Unido: no hay prima legal por horas extra — lo que cobras por horas adicionales lo fija tu contrato. Alemania: normalmente 25 % sobre el límite diario/semanal del contrato o convenio colectivo. Francia: prima del 25 % para las primeras 8 horas extra/semana, 50 % a partir de ahí, encima de la jornada estándar de 35 horas. España: límite de 80 horas extra/año con descanso equivalente obligatorio o pago superior a la tarifa estándar. Ajusta el umbral de esta calculadora a lo que te corresponda; para la prima real, usa una herramienta de nómina aparte.
¿Debo restar las pausas no remuneradas del total?
Sí — exactamente para eso está la columna de pausa en minutos. La mayoría de empleadores no pagan las pausas para comer (normalmente 30 minutos); los descansos cortos pagados (10-15 minutos) habitualmente no se restan. Introduce solo el tiempo de pausa no remunerado en la columna de minutos. El cálculo queda: horas pagadas = (salida − entrada) − pausa_no_remunerada_min/60.
¿Es preciso para el cálculo real de nómina?
Preciso para el total de horas — es aritmética pura. No basta por sí solo para la nómina real, que además necesita tarifa por hora, retenciones autonómicas y estatales, Seguridad Social, aportaciones a planes, deducciones de seguro médico y primas por turno. Usa esta herramienta para fijar la cifra de horas (que es la parte que más se discute) y pásala a una calculadora de nómina específica para obtener el neto. Para seguimiento con valor legal frente a registros de jornada, usa un sistema de gestión de RR. HH., no una herramienta tipo hoja de cálculo.