Comment ça marche
Une calculatrice de feuille de temps qui additionne vos heures hebdomadaires à partir des heures de début et de fin quotidiennes, avec déduction des pauses et calcul des heures supplémentaires au-delà d'un seuil configurable (par défaut 40 h/semaine). Chaque ligne représente une journée ; laissez les heures vides les jours non travaillés. Les heures se saisissent au format 24 h (ou avec le sélecteur d'heure par défaut de votre locale). Le calcul est direct : pour chaque jour, heure de fin moins heure de début donne l'intervalle total, et les minutes de pause sont déduites. Les services de nuit sont gérés automatiquement : si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début sur la même ligne, la calculatrice suppose que le service traverse minuit et ajoute 24 heures. Le total hebdomadaire est la somme des heures quotidiennes ; au-delà du seuil d'heures supplémentaires, l'excédent est affiché séparément. L'outil est volontairement générique pour fonctionner avec n'importe quelle structure de paie. En France, la durée légale est de 35 h/semaine ; au-delà, les heures supplémentaires sont majorées (25 % jusqu'à la 8ᵉ heure supp., 50 % au-delà). Aux États-Unis, le Fair Labor Standards Act déclenche les heures sup. à 40 h/semaine pour la plupart des salariés non-exempts. La directive européenne sur le temps de travail plafonne la moyenne hebdomadaire à 48 h sur une période de référence, et de nombreux pays fixent un plafond national inférieur. Pour un calcul de paie complet incluant les cotisations et le net, il faudra une calculatrice de paie dédiée par-dessus le total d'heures fourni par cet outil.
La formule
Les heures se saisissent au format 24 h (HH:MM). La pause est en minutes — déjeuner typique 30 ou 60. Le seuil d'heures supplémentaires par défaut est de 40 h/semaine (norme FLSA américaine) ; ajustez-le à 35 (France), 40 (Espagne) ou 48 (plafond UE) selon la législation locale. Les services de nuit sont détectés automatiquement quand l'heure de fin est numériquement inférieure à l'heure de début et 24 heures sont ajoutées — précis tant que le service dure moins de 24 heures.
Exemple de calcul
- Lun : 09:00–17:30, déjeuner 30 min → 8,0 h
- Mar : 09:00–18:00, déjeuner 30 min → 8,5 h
- Mer–Ven : 09:00–17:30, déjeuner 30 min → 8,0 h × 3 = 24 h
- Total hebdomadaire : 40,5 h. Heures sup. au-delà de 40 h : 0,5 h.
Questions fréquentes
Comment gérer un service qui dépasse minuit ?
Saisissez simplement le début et la fin sur la même ligne — la calculatrice détecte quand l'heure de fin est antérieure à l'heure de début (par exemple 22:00 à 06:00) et ajoute automatiquement 24 heures, ce qui donne 8 h. La même logique s'applique à tout service inférieur à 24 heures traversant minuit. Si votre service dépasse 24 heures (rare), répartissez-le sur deux lignes.
Comment fonctionnent les heures supplémentaires dans mon pays ?
Grande variation. États-Unis : le Fair Labor Standards Act fédéral impose une majoration de 50 % au-delà de 40 h/semaine pour les non-cadres ; certains États (Californie) exigent aussi +50 % au-delà de 8 h/jour. Royaume-Uni : pas de majoration légale — ce que vous touchez pour les heures supplémentaires dépend du contrat. Allemagne : généralement +25 % au-delà des limites quotidienne/hebdomadaire prévues par contrat ou convention collective. France : majoration de 25 % pour les 8 premières heures sup./semaine et 50 % au-delà, par-dessus la durée légale de 35 h. Espagne : plafond de 80 h sup./an avec repos équivalent obligatoire ou rémunération majorée. Réglez le seuil de cette calculatrice selon votre situation ; pour la majoration effective, utilisez un outil de paie séparé.
Dois-je soustraire les pauses non rémunérées du total ?
Oui — c'est précisément l'objet de la colonne pause en minutes. La plupart des employeurs ne rémunèrent pas la pause repas (en général 30 min) ; les courtes pauses rémunérées (10-15 min) ne se déduisent généralement pas. Saisissez uniquement le temps de pause non rémunéré dans la colonne minutes. Le calcul devient : heures payées = (fin − début) − pause_non_rémunérée_min/60.
Est-ce assez précis pour la paie réelle ?
Précis pour le total des heures — c'est de l'arithmétique pure. Insuffisant à lui seul pour la paie réelle, qui demande aussi le taux horaire, les cotisations sociales (URSSAF, retraite, complémentaire santé), les charges salariales et les primes de poste. Utilisez cet outil pour figer le nombre d'heures (souvent la donnée contestée) et alimentez le résultat dans une calculatrice de paie dédiée pour obtenir le net. Pour un suivi à valeur probante face au registre du temps de travail, utilisez un logiciel de gestion RH plutôt qu'un outil de type tableur.